A checklist fundamental para qualquer teambuilding

A checklist fundamental para qualquer teambuilding
11 Outubro 2017    2259
O sucesso ou insucesso de um teambuilding depende, por vezes, de alguns detalhes que não se podem ignorar e que devem fazer parte duma checklist que serve de base ao planeamento da ação. Venha construir a sua checklist!
 
Existe alguma tendência para preterir as atividades clássicas de teambuilding, sobretudo outdoor (ex: orientação, rappel, slide, etc.), em detrimento de dinâmicas mais recentes e inovadoras. Contudo, não existem boas e más atividades de teambuilding, apenas existem atividades mais ou menos adequadas aos objetivos que se pretendem alcançar, ou seja, o que existe é um bom ou mau planeamento da ação como um todo.
 
Para além das atividades que vamos propor ao grupo e que devem ser muito pertinentes, tendo em conta o tipo de competências que queremos focar e desenvolver, no planeamento há que ter em conta também os seguintes aspetos desta lista:
 
Pre-engagement | a forma como é comunicada a ação de teambuilding ao grupo é determinante para gerir as suas expetativas e não deve ser deixada ao acaso. Pode ser um teaser, se quisermos aguçar a curiosidade ou um convite personalizado, se quisermos tornar este momento especial para cada um deles, por exemplo;

A não esquecer! | uma informação prévia e atempada para todos os participantes com todos os detalhes: horários, ponto de encontro, dress code, itens a não esquecer – não há nada pior do que os participantes se sentirem dessincronizados;

O que me espera? | partilhar com os participantes a agenda da ação, sobretudo, quanto tempo vai durar e quando vai terminar e o que se pretende alcançar com as atividades, ainda que estas possam ser uma surpresa;

Free will | considerar sempre que pode existir alguém que não se sente confortável com alguma das atividades e prever um plano B para essas situações. Nunca obrigar ninguém a fazer o que não e nunca excluir ninguém por esse motivo;

Pequenos detalhes | a fome, a sede e os atrasos são alguns dos pequenos detalhes que podem contaminar a aparente boa-disposição dum grupo. A pergunta que devemos fazer permanentemente a nós próprios: como se sentirá o grupo?

Debriefings | as conclusões a retirar de cada atividade têm de ser preparadas e devem incorporar momentos vividos na atividade, como metáforas para o contexto da organização. Debriefings superficiais ou despropositados “desligam” o interesse do grupo no propósito das atividades e do próprio teambuilding;

E amanhã? | muitos participantes compreendem o propósito das atividades, mas interrogam-se como vão conseguir transferir esta experiência para seu dia-a-dia de trabalho. Esse deve ser o papel do momento de conclusões e fecho da ação;

Ritualização | o verdadeiro trabalho de mudança comportamental começa depois do teambuilding, com base num plano de ritualização que ajude os participantes a manterem presente tudo o que viveram e a aplicarem o que aprenderam.
 
Há muito teambuilding para além das atividades… Esta checklist ajuda-nos a gerir a motivação dos participantes e a determinar o sucesso da ação. Se quiser conhecê-la com mais pormenor, contacte-nos!
hed@jasonassociates.com
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